Penggunaan email untuk keperluan bisnis sudah tidak bisa dihindari lagi untuk dapat meningkatkan produktifitas pekerja. Bisa digunakannya email yang terkait dengan tindakan legal (hukum) juga memperoleh andil terhadap perluasan pemanfaatan email ini.
Beberapa perusahaan mungkin tidak bisa/ berani untuk memanfaatkan email ini, karena takut akan penyalahgunaannya dan memberikan andil kepada ketidakproduktifan pekerja. Ada diantaranya yang membatasi pengguna dan penggunaannya. Misalnya penggunaan email hanya untuk lingkungan kantor saja, dan jika akan berhubungan dengan pihak lain (atau kantor dilokasi) haruslah melalui operator email.
Berikut adalah beberapa masalah atau kekawatiran penggunaan email tersebut:
- Pekerja hanya akan sibuk dengan emailnya sendiri karena bebasnya komunikasi yang bisa dilakukan dengan siapa saja. Bahkan bukan untuk urusan kantor.
- Informasi penting (bahkan rahasia) bisa keluar begitu saja ke orang lain bahkan kompetitor.
- Komunikasi tidak aman dan takut disadap dan disalah gunakan oleh orang lain. Karena sesungguhnya email di-relay dari satu tempat ke tempat lain hingga mencapai tujuannya.
- Isi dari email bisa diproteksi, tetapi penggunaannya cukup merepotkan.
- Email sebagai kotak surat pun bisa mendapatkan kiriman pesan yang tidak kita harapkan, yang bisa-bisa kita disibukkan hanya untuk memilah yang memang kita harapkan.
Sekarang bagaimana caranya supaya memperoleh manfaat yang dimiliki oleh email ini secara maksimal namun dapat terhindar dari masalah di atas.
LightArmy menyediakan platform yang bisa Anda manfaatkan untuk memperoleh tujuan di atas. Silakan temukan informasi produknya di http://phplightarmyid.blogspot.com, http://ebookphplightarmy.blogspot.com dan http://code.google.com/p/lightarmy/.
Bagaimana LightArmy bisa membantu? (berlanjut ...)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar